Functionalitati pcFact Plus este un program de facturare si de tiparire documente (facturi,
chitante, ordine de plata, bonuri fiscale sau alte documente) emise sau primite
de o societate comerciala. Programul este realizat de compania Bitomic
Software, o companie cu experienta de 5 ani in domeniul aplicatiilor de
gestiune pe platforma Microsoft Windows, companie care este certificata ca si
partener Microsoft (Microsoft Certified Partner)
Functionare interfata
Exemple
de ecrane
Ecran gestiune factura
Lista facturi
Tiparire facturier/chitantier
Optiuni aplicatie
Asistent Initializare
Functionalitatile aplicatiei
pcFact sunt extrem de simplu de accesat. Interfata este clara, eficienta
si unitara. Interfata a fost gandita pentru a permite accesul cat mai rapid la
toate comenzile aplicatiei. Toate ecranele functioneaza absolut similar, lucru
care duce la scaderea dramatica a timpului necesar invatarii.
In coloana din partea dreapta puteti sa studiati cateva exemple de ecrane
utilizate de aplicatia pcFact. Obtineti imaginea marita cu un click pe fiecare
imagine.
Va prezentam mai jos o lista functionalitatilor oferite de pcFact,
grupate pe categorii:
Functionalitati de gestiune a
documentelor
Gestionarea facturilor si a documentelor de plata
(chitante, ordine de plata, bonuri fiscale)
Gestionarea tuturor datelor anexe necesare: parteneri, lista de
produse, delegati. Puteti adauga si regasi imediat oricare dintre aceste date
Gestioneaza automata a plajelor de serii
necesare documentelor: programul permite definirea plajelor de serii, avand
posibilitatea de a defini modelul serieri (de exemplu 000001), prefixele sau
subfixele utilizate la definirea unei serii
Gestiune puncte de lucru: Se poate defini la nivelul fiecarui punct
de lucru plaja de serii alocate. Foarte util in cazul mai multor locatii sau a
mai multor agenti de facturare
Gestiune a facturilor proforma, stornare facturi, anulare facturi
Achitarea partiala a facturilor: programul permite atat achitarea unei
facturi prin mai multe documente de plata (chitante, ordine de plata), cat si
achitarea mai multor facturi prin acelasi document de plata
Tiparire serii de facturi:
Se pot selecta facturi dupa orice criterii dorite, inclusiv selectie manuala,
si se pot tipari printr-o singura comanda de print
Tiparire document cu factura si chitanta pe aceeasi pagina
(A4)
Tiparire avize de expeditie.
Export al documentelor
imprimate in formatele: PDF, HTML, RTF (MS Word) si text
Personalizare factura de catre utilizator
: in pcFact aveti posibilitatea de a va transferati in intregime antete de
document create in MSWord folosind doar functiile de Copy/Paste
Tiparire facturier /chitantier gol: exista posibilitatea de a
tipari facturierul, chitantierul sau formatul mixt (factura+chitanta) indicand
plaja de serii ocupate. Functionalitate utila pentru serviciul de facturare pe
teren
Functionalitati legate de
configurarea aplicatiei
Evidenta la un numar nelimitat de firme/persoane/organizatii
Datele aferente fiecarei firme/persoane/organizatii sunt stocate intr-un asa
numit "proiect".
La pornirea aplicatiei pcFact, utilizatorul specifica ce proiect vrea sa
deschida. Se pot alege optiunile
Proiect Nou,
Proiect Existent sau
Proiect Recent. Oricand pe parcursul
utilizarii aplicatiei se poate schimba proiectul curent folosind meniul Fisier
-> Deschide Proiect Nou sau Fisier ->
Deschide Proiect Existent. Pentru cei care folosesc un singur
proiect, ecranul de optiuni
va da posibilitatea sa setati implicit deschiderea acestui proiect.
Suport pentru lucrul in retea
Functioneaza atat pt platitori, cat si pentru neplatitori de TVA,
permite trecerea de la regimul neplatitor de TVA la regimul de platitor de TVA,
permite un numar nelimitat de cote de TVA, permite inregistrarea documentelor
cu taxare inversa si cu TVA inclusa
Permite stocarea documentelor in valuta, cu introducerea
cursului valutar. E permis un numar nelimitat de valute
Suporta actualizare automata prin Internet
la pornire sau la cerere. Foarte util pentru cazul in care dispuneti de o
conexiune permanenta la Internet
Functii de import si export:Permite importul clientilor din fisier
text (csv), permite transferul de documente intre proiecte pcFact, permite
exportul tuturor datelor din aplicatie in format PDF, HTML, RTF si text
Suporta automatizarea copiilor de siguranta
a bazei de date: se poate indica inclusiv durata de timp dupa care se vor face
copii automate (de exemplu din 10 in 10 zile)
Suporta lucrul in locatii diferite: se poate instala
programul si lucra in locatii diferite. Folosind functiile de import documente
se pot transfera documentele intr-un locatie principala
Aplicatia ofera posibilitatea utilizarii ecranelor de tip asistent
pentru initializare si utilizare si ajutor contextual in limba romana
Gestiune financiara/operationala
Situatia facturilor neachitate
(inclusiv dupa data scadenta)
Registru de casa /banca
Rapoarte privind lista de facturi si de documente de plata
Jurnalele de TVA
Declaratia 394, inclusiv in format electronic
Toate raporte generate pot fi exportatate in formatele PDF, HTML,
Excel sau RTF
