|
Detaliile unei operatiuni de plata/incasare
sunt:
- Tip: Plata sau Incasare - Tipul operatiei poate fi modificat
numai la adaugarea operatiunii.
- Transfer prin: Casa, Banca - Tipul transferului
poate fi modificat numai la adaugarea operatiunii. Casa sau banca pentru
care se face operatiunea este modificabila chiar si dupa adaugare.
- Punct de Lucru .
- Tip/Nr.Doc .
- Data.
- Moneda .
- Curs Valutar .
- Descriere: in cazul achitarii unei facturi va fi completata
automat dupa modalitatea aleasa în ecranul Optiuni sectiunea
Plati /Incasari: fara completare automata, cu mentiune factura, cu Tip achitare
+ factura (Plata /Incasare factura NNNN) sau cu Partener + numar /data
factura..
- Partener: In functie de tipul Plata/Incasare, partenerul va
fi fie furnizor, fie client.
Folosind butonul  se deschide un ecran care
permite cautarea avansata a partenerilor.
Folosind butonul  se poate adauga un partener daca
acesta nu exista deja in baza de date.
- Factura : In cazul in care plata/incasarea curenta
reprezinta achitarea unei facturi se poate alege o factura din lista de facturi
neachitate.
Nota: O operatiune poate avea acelasi Tip / Nr. Doc pentru
aceeasi data, dar sunteti avertizati inainte de a o introduce, pentru evitarea
introducerii accidentale a aceleiasi inregistrari.
- Calcul automat pe baza de procent de TVA : Aceasta bifa se
foloseste pentru ca intre Suma, Procentul de TVA si Totalul cu TVA de pe
document sa existe o corespondenta stricta. Este recomandabil ca aceasta casuta
sa fie bifata. Se recomanda debifarea casutei numai in cazul in care pe
document exista o neconcordanta intre cele 3 elemente (fie dintr-o greseala,
fie din rotunjire).
Nota: Bifa are relevanta numai in cazul platitorilor de TVA.
- Suma : Suma fara TVA de pe document.
- TVA : procentul de TVA - este completat automat cu valoarea
de TVA implicta. In cazul platii unei facturi se completeaza automat cu
procentului de TVA de pe factura si devine nemodificabil.
- Valoare TVA : valoare informativa - nemodificabila.
- Total cu TVA .
Dupa completarea detaliilor operatiunii, pentru salvare se poate folosi fie
butonul Adauga, daca se doreste adaugarea unei alte noi
operatiuni dupa salvare, fie butonul Salveaza.
In cazul unei incasari prin casa pentru un partener sau/si factura, exista optiunea de tiparire chitanta de pe butonul Imprimare Chitanta
Nota:
-
In cazul in care aplicatia este setata sa lucreze cu luna deschisa, iar data
facturii este intr-o perioada inchisa, datele facturii sunt nemodificabile.
Utilizatorul este avertizat de acest lucru printr-un mesaj in partea de jos a
ecranului.
|
